El SAT no rechaza devoluciones por capricho: las rechaza porque el expediente le dio motivos. La buena noticia es que los motivos se repiten — y casi todos se pueden prevenir antes de enviar la solicitud.
1. Expediente incompleto
La solicitud se presenta con anexos genéricos y sin papeles de trabajo. Cuando llega el requerimiento, se arma todo a las carreras. El orden correcto es al revés: primero el expediente blindado, después la solicitud.
2. Proveedores en listas negras
Si un proveedor tuyo aparece en el listado del artículo 69-B (operaciones simuladas), el IVA de sus facturas está en riesgo aunque tu operación sea real. Revisar las listas del SAT antes de acreditar debe ser rutina mensual, no un descubrimiento durante la devolución.
3. CFDI mal timbrados o cancelados
Facturas con uso de CFDI incorrecto, método de pago que no corresponde (PUE vs PPD), complementos de pago faltantes o facturas que el proveedor canceló sin avisarte. Cada una es un peso de IVA que el SAT va a descontar.
4. Falta de materialidad
El CFDI demuestra que existe una factura, no que existió la operación. Contratos, entregables, evidencia de servicios, bitácoras, fotografías: eso es materialidad. Sin ella, las operaciones grandes con partes relacionadas o servicios intangibles son el primer blanco de rechazo.
5. Dejar vencer el requerimiento
Si el SAT requiere información y no respondes completo y a tiempo, la solicitud se tiene por desistida: pierdes meses y tienes que empezar de cero. Un requerimiento no es un rechazo — es una prueba que se pasa con expediente y método.
